Koppelingen

De basis van de Nederlandse Kankerregistratie (NKR): Incidentiemelding

De geautomatiseerde incidentiemeldingen vanuit de pathologieafdelingen vormen de onmisbare bron voor de Nederlandse Kankerregistratie (NKR). Deze meldingen zijn de primaire basis voor de signalering van primaire kankerdiagnoses en diagnoses van uitzaaiingen in Nederland. Het is daarom van essentieel belang voor de NKR dat incidentiemeldingen via het Palga-netwerk volledig en correct binnenkomen.

Er zijn meerdere gegevens nodig om te bepalen of een incidentiemelding hoort bij een bestaande patiënt met een bestaande of nieuwe tumor, of bij een nieuwe patiënt. Op basis van de gegevens koppelt IKNL patiënten en tumoren in de NKR aan de juiste patiënt en de juiste instelling. Het belang van de juiste plaatsing is, dat juiste gegevens bij de juiste persoon worden opgeslagen in de NKR en dat een IKNL-datamanager het juiste EPD opent om de aanvullende gegevens, conform de NKR-dataset, te registreren.

Palga bouwde in opdracht van IKNL koppelingen voor deze geautomatiseerde incidentiemeldingen. Hieronder zetten we uiteen welke rubrieken uw laboratorium op dit moment mogelijk doorgeeft bij de standaardconfiguratie.

 

Huidige incidentiemelding vanuit Kern-UDPS

Bij de installatie van de infrastructuur voor incidentiemeldingen in Kern-UDPS zijn de volgende verplichte items opgenomen:

  • labnaam
  • deiknlsl
  • versie
  • ziekenhuis
  • datumontvangst
  • geslacht
  • conclusie
  • Diag
  • Snomed 

Daarnaast konden laboratoria kiezen uit een aantal optionele items uit onderstaande lijst, met de voorwaarde dat de combinatie van verplichte en niet-verplichte items voldoende identificerend is om (de gegevens van) een patiënt te identificeren.

Deze keuze met betrekking tot de optionele items werd vastgelegd in een lokale tabel in het laboratorium. Als die tabel ontbreekt, worden alle items opgenomen. Mocht u willen inzien hoe de settings op dit moment zijn in uw laboratorium, dan kunt u ICT-NL vragen naar de lokale tabel op uw server.

  • patientnummer 
  • extpatientnr1loc
  • extpatientnr1
  • extpatientnr2loc
  • extpatientnr2
  • datumeersteverzending
  • geboortedatum
  • voorletters
  • geboortenaam
  • voorvoegsels
  • geboorteplaats
  • postcode
  • straat
  • huisnummer
  • aardmateriaal
  • protocol-items 

Overgang naar Mercurius

Vanwege de migratie van de Palga-infrastructuur naar het nieuwe systeem Mercurius, laat IKNL de gegevensdoorgifte voor uw afdeling pathologie door Palga opnieuw inrichten. Om de continuïteit van de NKR te waarborgen, vraagt IKNL bij deze inrichting om dezelfde gegevensset als hierboven.

Mercurius maakt onderscheid tussen ‘technisch verplichte’ en ‘technisch optionele’ items.
Wanneer een technisch verplicht item ontbreekt, deelt Palga de incidentiemelding niet met IKNL. Zowel de technisch verplichte als de technisch optionele items zijn nodig voor de verwerking van de incidentiemelding.

Technisch optionele items (maar noodzakelijk voor verwerking door IKNL)

  • patiëntnummer
  • voorletters
  • voorvoegsels geboortenaam
  • geboorteplaats
  • postcode
  • ziekenhuis
  • expatientnr1 (enkele pathologieafdelingen)
  • de onderstaande technisch verplichte items

Technisch verplichte items

  • labID
  • deiknlsl (sleutel gebaseerd op het PA-nr. Het PA-nr wordt niet naar IKNL gestuurd)
  • datum ontvangst
  • datum Autorisatie
  • geboortenaam
  • geslacht
  • geboortedatum
  • conclusie
  • diagnosestring (leesbare omschrijving van Snomed-string)
  • snomed-string
  • protocolnaam en versie
  • rapnaam (rapportnaam)

Protocoldata
Naast de incidentiemeldingen levert Palga ook protocoldata door. Per protocol gaat het om een beperkt aantal specifieke NKR-items die in afstemming met de Palga-Raad zijn vastgesteld.

Uw huidige instellingen inzien

De keuze voor de optionele items is vastgelegd in een lokale tabel op de server van uw afdeling pathologie. Indien deze tabel ontbreekt, worden standaard alle items opgenomen. Wilt u weten hoe de instellingen op dit moment voor uw afdeling pathologie staan? Vraag dan bij ICT-NL de gegevens uit deze lokale tabel op.