Login
  • Home
  • Impact
  • Data
    • Data
    • Openbare databank
  • Pathologen
    • Voor pathologen
    • Protocollen
    • Protocollen SNOMED CT
    • Thesaurus
    • Moleculaire bepaling
    • Koppelingen
    • Palga-raad
  • Onderzoekers
    • Onderzoekers
    • Aanvraag indienen
    • Science Award
  • Nieuws
  • Contact
  • U bevindt zich hier:
  • Home
  • Aanvragen van data en materialen via Palga aanvraag systeem (portal)

Aanvragen van data en materialen via Palga aanvraag systeem (portal)

Voor het aanvragen van data via Palga en materialen via DNTP dient u een account aan te maken in de Palga-portal  (let op deze werkt niet met verouderde browsers, zoals internet Explorer. Wij adviseren o.a. Google Chrome of Firefox). Vervolgens kunt u een nieuwe aanvraag aanmaken en indienen of uw eerdere aanvragen inzien.

Een uitgebreide toelichting van het aanvraagformulier vindt u hier.

Materiaal aanvraag

Het is ook mogelijk om PA-materiaal aan te vragen in plaats van, of in opvolging van data. Palga heeft met betrekking tot het opvragen van materiaal uitsluitend een faciliterende rol, en verzamelt of bewaart zelf geen materiaal.

Het opvragen van het materiaal gaat via Stichting DNTP. Zij hebben Palga gevraagd de bemiddellende taak op zich te nemen. 

Voor het opvragen van materiaal aan de hand van de geleverde Palga data volgt u de volgende procedure: procedure voor het opvragen van materiaal (intermediairprocedure). U kunt meer lezen over de intermediairprocedure in het informatieblok hieronder.

Indien u zelf al beschikt over PA-nrs volgt u de procedure: procedure voor het opvragen van materiaal adhv PA nummers en laboratorium. U kunt meer lezen over deze procedure in het bijbehorende informatieblok hieronder.

Voor het versturen van materialen kunnen de laboratoria kosten in rekening brengen. Zie hier voor de richtlijn opgesteld door de NVVP.

Informatie en procedures materiaal aanvragen

    1. De onderzoeker maakt een selectie van de excerpten waarvan materiaal opgevraagd moet worden a.d.h.v. het databestand dat Palga voor de gegevens aanvraag heeft geleverd aan de onderzoeker.  De onderzoeker stuurt van deze selectie alleen het PALGApatiëntnr (of administratienummer in het geval van een gekoppelde dataset), PALGAexcerptnr en datum ontvangst in een excel bestand via de mail naar Palga.
    2. Palga leest dit bestand in en zoekt het laboratorium en het rapportnummer bij de geselecteerde excerpten. 
    3. Palga genereert per laboratorium een lijst met rapportnummers die corresponderen met de PALGApatiëntnr (of administratienummers) en stuurt deze via de Palga-portal naar de laboratoria. 
    4. Indien laboratoria de aanvraag goedkeuren, dan zoeken zij het gevraagde PA-materiaal op en sturen dit voorzien van de ‘pakbon’ uit de portal aan de onderzoeker. Indien een laboratorium gebruik maakt van de diensten van een HUB medewerker, wordt dit door deze HUB medewerker gedaan. Voor eventuele vragen aan de laboratoria/HUB medewerkers stuurt de Palga adviseur de e-mailadressen naar de onderzoeker.
    5. Wanneer laboratoria het verzoek om PA-verslagen en/of PA-materiaal honoreren, mogen zij een patholoog opgeven voor de DNTP-groep. De DNTP-groep is een vermelding als groep bij een wetenschappelijke publicatie en geeft de bijdragen van pathologen in Nederland aan onderzoek via Palga en DNTP weer.

    Het opvragen van complete anonieme PA-verslagen bij de laboratoria, voortkomend uit een Palga data aanvraag, volgt dezelfde procedure als hierboven beschreven.

    1. Als er om klinische informatie uit de patiëntdossiers gevraagd wordt, moet de  onderzoeker eerst contact zoeken met een bevoegd medewerker (bv. een behandelaar) uit het behandelende centrum waar de klinische gegevens opgevraagd gaan worden. De medewerker van Palga stuurt de onderzoeker voorafgaande een lijst met laboratoria waar contact mee moet worden gelegd. Dit betreft de laboratoria die in de geleverde dataset voorkomen. 
    2. De onderzoeker stuurt, na contact te hebben gehad met de bevoegde medewerker de naam en e-mailadres van deze persoon naar Palga.
    3. Palga genereert per laboratorium een lijst met rapportnummers die corresponderen met de Palga-patiëntnummers (of administratienummers) en naam/e-mailadres van de medewerker en stuurt deze via de Palga-portal naar de laboratoria. 
    4. Indien het laboratorium de aanvraag goedkeurt, zoek de laboratoriummedewerk(st)er bij het Palga-patiëntnr (administratienummer) het ziekenhuisnummer van de patiënt. 
    5. De bevoegde medewerker uit het behandelende centrum neemt contact op met het pathologie laboratorium en ontvangt deze gegevens. 
    6. De medewerker zoekt de gewenste informatie op en verstrekt deze gegevens anoniem, o.v.v. het Palgapatiëntnr (administartienummer) aan de onderzoeker. 

    Er kan door de ziekenhuizen afgeweken worden van bovenstaande procedure. Te allen tijde zal de privacy van de patiënt gewaarborgd moeten worden. 

  • Indien u als onderzoeker zelf beschikt over PA-nummers moet in de portal aangegeven worden hoe u aan deze nummers bent gekomen en over welke patiënt identificerende gegevens u als onderzoeker naast het PA-nummer beschikt. Indien u toegang hebt tot patiënt identificerende gegevens dient vooraf toestemming gevraagd te zijn aan de patiënt voor het opvragen van PA-materialen. Wij ontvangen dan ook graag een blanco Informed consent en Patiënten informatie folder (PIF) waarin het opvragen van de materialen beschreven staat.

    1. De onderzoeker stuurt de PA-nummers en bijbehorend laboratorium/ziekenhuis in het volgende format naar Palga.
    2. Palga leest dit bestand in en controleert of de PA-nummers in combinatie met het laboratorium juist zijn. 
    3. Palga genereert per laboratorium een lijst met rapportnummers die corresponderen met de administratienummers en stuurt deze via de Palga-portal naar de laboratoria. 
    4. Indien laboratoria de aanvraag goedkeuren, dan zoeken zij het gevraagde PA-materiaal op en sturen dit voorzien van de ‘pakbon’ uit de portal aan de onderzoeker. Indien een laboratorium gebruik maakt van de diensten van een HUB medewerker, wordt dit door deze HUB medewerker gedaan. 

    Indien er ook klinische informatie gevraagd wordt (via de behandelaar) volgt u de procedure.

  • De HUB medewerk(st)er is een medewerk(st)er op de pathologie en/of biobank afdeling van één van de 7 UMC’s. Omdat er vaak materiaal opgevraagd wordt, door onderzoekers uit een academisch ziekenhuis, bij niet academische ziekenhuizen hebben de UMC’s besloten om (in kind) een medewerker beschikbaar te stellen, zodat deze kunnen helpen bij het opzoeken, registreren en versturen van de (via de portal) opgevraagde materialen. Niet alle pathologie laboratoria maken hiervan gebruik. Als ze geen gebruik maken van een HUB medewerk(st)er dan zoeken ze zelf de materialen op.

Toon meer

Veelgestelde vragen

  • Het aanvragen van data voor wetenschappelijk onderzoek door een onderzoeker die samenwerkt met een Nederlandse patholoog die geaffilieerd is aan een PA laboratorium in Nederland is kosteloos.

    Onderzoekers van commerciële partijen kunnen een offerte opvragen bij Palga.  

  • Lees alles over de kosten voor het opvragen van materiaal hier.

Palga is NEN 7510 & ISO 27001 gecertificeerd
Palga links
    • Impact
    • Data
    • Voor pathologen
    • Voor onderzoekers
    • NEN7510
    • ISO27001
    • Contact
    • Over ons
    • FAQ
    • Nieuws
    • Presentaties
    • Voor patiënten
    • Jaarverslagen
    • Statuten Palga
Connect
088 040 2700
stichting@palga.nl
KVK nr. 41197618
© 2025 Palga. - Alle rechten voorbehouden
  • Privacy
  • Sitemap
  • Cookies